Às quatorze horas do dia 14 de agosto de 1921, no salão nobre da Escola Normal, desta cidade da Vitória, capital do Estado do Espírito Santo, ‑ presentes os Srs. D. Benedito Alves de Souza, Dr. Thiers Velloso, Garcia de Rezende, Dr. Alarico de Freitas, Dr. Archimimo Martins de Mattos, professor Arnulpho Mattos, Dr. Aristoteles da Silva Santos, Dr. Manuel Lopes Pimenta, Dr. Affonso Correia Lirio, Luiz Antonino de Souza Neves Filho, Jancerico de Assis e Elpídio Pimentel, num total de 14 pessoas, incluindo‑se os nomes dos Drs. Aristeu Borges de Aguiar e Kosciuszko Leão, que também estiveram presentes a essa reunião, foi aberta, pelo Sr. Presidente, D. Benedito Alves de Sousa, a sessão, lida a ata da anterior e aprovada unanimemente, assinando‑a todos que compareceram à assembleia de instalação da Academia, no dia 31 de julho do corrente ano. A seguir, o Dr. Alarico de Freitas, com a palavra, explicou que a comissão incumbida de organizar os estatutos, brevemente convocaria nova reunião extraordinária, para serem os mesmos lidos e discutidos a fim de lhes ser dada aprovação urgente. O Exmo. Sr. Bispo Diocesano, D. Benedicto, propõe, então, que se constitua a mesa definitiva, encarregada de dirigir os trabalhos preparatórios da organização de Academia, indicando aos circunstantes os nomes dos Dr. Alarico de Freitas, Elpídio Pimentel e Garcia de Rezende para comporem, o primeiro como seu presidente e os dois outros como seus secretários. Sujeita à discussão e a votos essa proposta, foi vencida pelo substitutivo do Dr. Alarico de Freitas, que indicou, com aceitável fundamento, o nome de D. Benedito Alves de Sousa para presidente da Academia, na sua fase transitória de constituição. Assim, ficaram aclamados ‑ D. Benedicto Alves de Souza, presidente; Elpídio Pimentel, 1º secretário; e Garcia de Rezende, 2º secretario da Academia Espírito‑santense de Letras. Foi, então, suspensa a reunião da qual lavrei, no mesmo dia, a presente ata, que vai assinada pelo Exmo. Sr. Presidente e demais pessoas, que estiveram presentes à referida reunião. ass) + Benedicto, Bispo Diocesano ‑ Alarico de Freitas ‑ Cassiano Cardoso Castello ‑ Aristeu Borges de Aguiar ‑ Elpídio Pimentel, secretário ‑ Archimimo M. de Mattos.